Як самостійно організувати дитяче свято, яке сподобається насамперед винуватцю урочистості – дитині?
Обходьте стороною невідповідні заклади
На жаль, у понад 50% випадків кафе і ресторани, куди запрошують аніматорів, категорично не підходять для проведення дитячих свят. Отже, розберемо найпопулярніший вид закладів.
Ресторан або кафе. Це чудове місце для організації свята, як дитячого, так і дорослого, за однієї умови: це має бути окрема зала. Жодні інші варіанти неможливі!
Яким би респектабельним і популярним не був ресторан у центрі міста, і як би ви не хотіли покликати своїх друзів та родичів саме туди, якщо в там немає можливості надати вам окрему залу, від цього місця необхідно відмовитися, навіть якщо ви плануєте запросити лише одного аніматора на 2 години без додаткових шоу та гігантського декору.
Але є ще один важливий момент, крім окремої зали: це наявність вільного простору для декорацій (якщо вони плануються) та анімаційної програми. За цим критерієм варто уникати мережевих ресторанів та кафе, які орієнтовані на постійний потік людей – у таких місцях зазвичай один стіл прилягає до іншого, жодних місць для ігор не передбачено.
Тому рекомендуємо вам розглянути ресторани, які розташовані в кожному районі будь-якого міста.
Не викидайте зайві гроші на їжу
Звичайно, якщо на дитяче свято виділена значна сума, можна замовити дитячий стіл, завалений горою страв, щоб показати гостям свою щедрість, але якщо ми все ж таки підходимо до планування свята з точки зору оптимізації витрат, приділіть окрему увагу меню.
На столах, захаращених салатами, шашликами, червоною ікрою та фруктовими тарілками, завжди залишається понад 70% їжі!
Це точно не потрібно дітям. Вони по-іншому поводяться на святах, аніж дорослі. По-перше, вони не люблять гуляння, сидять за столом за все свято максимум 10 хвилин. По-друге, вони не люблять пробувати щось нове та незвичне.
Найпопулярніші страви серед маленьких гостей це: салат “Цезар”, картопля фрі, курка шматочками, піца (“Маргарита” або з нехитрими добавками, головне – без грибів, бо це дуже неоднозначний продукт), а якщо ви все ж таки хочете замовити гаряче, то пюре з курячою котлеткою, фрукти, нарізані шматочками, морс, вода без газу, сік яблуко/мультифрукт/вишня.
Грамотно плануйте таймінг свята
Найпростіший приклад: дитячий день народження у розважальному центрі. На перший погляд це ідеальне місце для дитячого свята – навколо батути, ігрові автомати, басейни з кульками. Але з неправильним таймінгом свято тут приречене на провал.
Найголовніша помилка – замовлення аніматорів з першої години свята.
Наприклад, 16:00, збирання гостей, приходить іменинник та кілька його друзів. Вони перевзуваються і бачать перед собою сотню чудових розваг, і ось, вони вже біжать назустріч до величезної надувної гірки, сперечаючись, хто швидше з неї з’їде, і тут… на їхньому шляху з’являються аніматори. У аніматорів завдання – вони мають провести свято, у них заплановано конкурси та шоу на найближчі дві години. А діти хочуть на гірку.
Для того, щоб свято пройшло на одному диханні, необхідно залишити годину-півтори на гірки та атракціони, і лише потім розпочати анімаційну програму, коли всі настрибаються вдосталь.
Подбайте про гарний винос торта
Часи змінюються, мода на формати проведення дитячих свят – теж, але одне залишається незмінним – дитина чекає на торта зі свічками, неважливо скільки їй 3 або 13 років!
Важливий момент – купіть свічки, які підходять для торта заздалегідь, не потрібно чекати на них від ресторану чи дитячого клубу, в якому ви відзначаєте свято.
Навіть якщо вони там є, то в одному вигляді. А рожеві свічки на синьому торті із зображенням людини-павука виглядають, м’яко кажучи, не дуже. Крім покупки свічок, намагайтеся зробити так, щоб іменинник не бачив торт до моменту винесення.
Іноді торт стоїть на кенді-барі з самого початку заходу, проте краще так не робити: ми втрачаємо цей момент чарів і радості, який так необхідний кожному імениннику. А також подумайте, хто виноситиме торт – звичайно цікаво, коли улюблений герой дитини виносить торт під музику, але набагато сентиментальніше, коли торт виносить мама чи тато!
Заздалегідь обговоріть усі нюанси з адміністратором закладу
Уявіть, ви забронювала окрему залу під дитячий день народження, запросили шоу з екзотичними тваринами, замовили паперову дискотеку, а потім під час свята розгоряється суперечка з адміністраторами закладу про те, що ці активності у них неприпустимі.
Щоб уникнути таких моментів, обговорюйте все – шоу-програму, кількість дітей та батьків, їжу та її формат, і звичайно ж, час на підготовку та збори!
Якщо ви замовили грандіозне оформлення залу кулями, важливо врахувати момент, що на нього потрібен час від двох годин! Умови цього часу підготовки у кожного закладу свої, тож не забудьте їх обговорити теж.
